Работа с рейсами

Перейдите в меню:
«Рейсы»

✅ Откроется страница со всеми рейсами, фильтрами и кнопкой создания нового рейса.

На странице отображаются следующие элементы:
1. Панель быстрых фильтров (1)

• Поиск по №КТК — поиск по номеру контейнера
• Расширенные фильтры — открывает расширенное окно фильтров:

▹Тип рейса - Выбор типа: Основной / Подчинённый / Все (по умолчанию — Основной)
▹Показать рейсы сложного маршрута - Чекбокс для отображения рейсов с несколькими точками маршрута (по умолчанию отключен)
▹Номер КТК - Поле с множественным выбором — можно выбрать несколько контейнеров одновременно
▹Статус - Выбор статусов тегами: Создан / Отменён / Начат / Завершён (СНП подтверждено) / Завершён (СНП не подтверждено)
▹Типы КТК - Автокомплит с множественным выбором типов контейнеров (20HC, 40HC и др.)
▹Поставщик КТК - Выбор поставщика контейнеров
▹Тип владения - Выбор: Собственный / Арендованный
▹№ заявки - Поиск по номеру заявки
▹№ релиза - Поиск по номеру релиза (одиночный выбор)
▹Клиент - Выбор клиента из справочника
▹Ответственный - Выбор ответственного менеджера
▹Документы - Фильтр по заполненности документов:

• Радио-кнопка: Все / Заполнены / Не заполнены
• Чекбоксы типов документов: Инструкция / Водитель / СМГС / Коносамент / № ДТ / ЖДН / Заявка / Поручение / Доход / Расход / Дата выставления счёта
• СНП — переключатель, при включении показывает только рейсы с наступившим СНП (когда фактическое время в пути превысило льготный период)
• Терминал выдачи/сдачи — выбор терминалов отправления и назначения
• Город выдачи/сдачи — выбор городов отправления и назначения

При открывании страницы, по умолчанию выбран тип рейса “Основной” и статус “Создан”, “Начат”.

2. Панель управления (2)

• Кнопка «Обмен данными» — импорт и экспорт рейсов (массовая загрузка или выгрузка данных в Excel)
• Кнопка «Добавить рейс» — создание нового рейса вручную

3. Таблица рейсов (3)
Содержит колонки:

• Чекбокс выбора — Для выделения рейсов и массовых операций
• ID рейса — Уникальный номер рейса (кликабельный для основных рейсов — при нажатии раскрываются подчинённые рейсы)
• № КТК и тип КТК — Номер контейнера и его тип (например, 20HC, 40HC) или Кол-во КТК и тип КТК рейса - Если рейс безномерной
• Поставщик КТК и тип владения — Поставщик или собственник контейнера и тип владения контейнером (арендованный/собственный)
• Маршрут — Терминалы отправления и назначения с указанием городов
• Статус — Создан / Начат / Завершён (СНП не подтв.) / Завершён (СНП подтверждено)
• Заявка — Номер заявки (кликабельный — переход к заявке)
• Клиент — Клиент рейса
• № релиза — Номер релиза
• Даты рейса — Дата выдачи и дата сдачи
• В пути план — Планируемое количество дней
• В пути факт — Фактическое количество дней в пути.
• Индикатор СНП — Подсветка красным, если фактическое время в пути превысило льготный период
• Ответственный — Менеджер, ответственный за рейс
• Инструкции — Индикатор наличия инструкций
• Документы — Индикатор наличия документов
• Фин. итог, Р — Финансовый итог текущего рейса (доходы минус расходы)
• Комментарий — Комментарий рейса

💡 Совет: Пользователь может настроить отображение таблицы под свои нужды. Настройки таблицы сохраняются индивидуально для каждого пользователя, Ограничения: Максимум 4 колонки можно закрепить в начале таблицы и 4 колонки можно закрепить в конце таблицы.
Кнопки управления настройками отображения таблицы:

• Применить — применяет настройки к текущей таблице и сохраняет их для текущего пользователя
• По умолчанию — возвращает список колонок в значение по умолчанию (для сохранения требуется подтверждение кнопкой «Применить»)

4. Кнопки управления рейсом (4)

• Кнопка «Экономика» — переход к странице расчёта экономики рейса (доходы, расходы, СНП)
• Кнопка «...» (Дополнительные действия) — открывает меню с доступными операциями.

Доступные действия зависят от статуса рейса:

💡 Совет: Используйте массовые операции для экономии времени — вместо последовательной обработки каждого рейса можно выполнить действие сразу для всех выделенных.

1. Добавление рейса

Создание основного рейса

1. Нажмите кнопку «Добавить рейс»(2) в правом верхнем углу.
2. Заполните форму создания:

Вкладка «Данные рейса»
Блок «Маршрут»:

• Тип рейса — выберите «Основной» (для создания основного рейса).
• Терминал выдачи — выберите из справочника (обязательно).
• Терминал сдачи — выберите из справочника (обязательно).

Блок «Данные КТК»:

• № КТК — Для создания рейса на номер контейнера выберите из списка (при выборе поля «Тип КТК», «Тип владения», «Поставщик КТК» заполнятся автоматически).
• Количество — Для создания безномерного рейса укажите в поле ввода целое число (пропадает при выборе номера КТК).
• Тип владения — Собственный/Арендованный (по умолчанию Собственный).
• Тип КТК — выберите из справочника (обязательно).
• Поставщик КТК — выберите поставщика или собственника (обязательно).
• Номер договора поставщика — выберите договор (не обязательно).

Блок «Данные клиента»:

• Заявка — выберите заявку (не обязательно).
• Планируемое кол-во дней в пути — поле ввода целого числа (обязательно).
• Клиент — выберите клиента.
• Номер договора клиента — выберите договор (не обязательно).
• Отсрочка от даты — Отправления/Прибытия.
• Дней отсрочки — поле ввода целого числа.
• Ответственный — выберите менеджера (обязательно).
• Комментарий — поле ввода без ограничений.

Вкладка «Экономика»:
Блок «Экономика клиенту» (для собственного КТК) или «Экономика от поставщика» (для арендованного КТК):

• Тип статьи — Доход/Расход (обязательно).
• Стоимость пользования — поле ввода цены (обязательно).
• Валюта — Рубли/Доллары/Юани (по умолчанию рубли).
• НДС — 0/5/7/22 (по умолчанию 0).
• НДС включен в стоимость — чекбокс (по умолчанию включено).
• Льготный период — поле ввода целого числа (обязательно).
• Ставка СНП — блок указания ставки СНП.

3. Нажмите кнопку «Сохранить» для создания рейса.

✅ Рейс появится в таблице со статусом «Создан».

Создание подчинённого рейса

Для простого маршрута (маршрут аналогичен основному):

1. Нажмите «Добавить рейс».
2. Выберите «Подчинённый».
3. Укажите ID основного рейса, которому подчиняется данный рейс (появится поле при выборе типа рейса «Подчинённый»).
4. Заполните остальные поля (маршрут заполнится автоматически из основного рейса).
5. Нажмите «Сохранить».

Для сложного маршрута:

1. Нажмите «Добавить рейс».
2. Выберите «Подчинённый».
3. Укажите ID основного рейса, которому подчиняется данный рейс.
4. Заполните отличный маршрут от основного рейса (терминалы выдачи/сдачи).
5. Нажмите «Сохранить».

✅ Рейс появится в таблице со статусом «Создан».

Для арендованного парка добавили договора с клиентом/поставщиком (договор можно менять и выбирать любой договор с данным клиентом или поставщиком). Список договоров теперь состоит из номера документа и юр.лица (от лица которого этот договор составлен).

Совместное управление рейсами
Собственники и менеджеры теперь могут вести разные рейсы на одном КТК одновременно, даже если он взят в аренду.

2. Редактирование рейса

Важно: Для рейсов в статусах Начат/Завершён доступно редактирование только следующих полей:

• Номер договора
• Дней и тип отсрочки
• В пути план
• Ответственный
• Комментарий

Как редактировать:

1. Найдите нужный рейс в таблице.
2. Нажмите на три точки (...) → выберите «Редактировать».
3. Внесите изменения в доступные для редактирования поля.
4. Нажмите «Сохранить».

⚠️ Нельзя редактировать рейсы со статусом «Начат» или «Завершён» (кроме указанных выше полей).

3. Удаление рейса

Удалить можно только рейсы со статусом «Создан».

Удаление одного рейса:

1. Нажмите на три точки (...) → выберите «Удалить».
2. Подтвердите действие.

Массовое удаление:

1. Выделите нужные рейсы чекбоксами слева.
2. Нажмите кнопку «Удалить» в верхней панели.
3. Подтвердите действие.

4. Начало и завершение рейсов
Рейсы можно вручную начинать и завершать в зависимости от этапа перевозки. Система автоматически меняет статусы

Начало рейса
Начатые рейсы имеют статус «Начат» (зелёного цвета), который отображается в табличной части.

Как начать рейс:

1. Выделите рейсы:

• Используйте чекбоксы в левой части экрана, чтобы выбрать один или несколько рейсов.
• Если необходимо начать определенный рейс, выберите опцию нажав на три точки (...)

2. Нажмите кнопку «Начать»:

• Кнопка расположена в верхней панели действий (5).

3. Заполните информацию в появившемся меню:

• Система автоматически определит тип рейса и откроет соответствующую форму:

🔹 Вариант А: «Начать рейс» (если номера КТК уже указаны)

• Дата выдачи КТК — укажите фактическую дату начала.
• Водитель — заполните данные (Гос. номер/ФИО/документ) — заполняется по необходимости.
• № Релиза — укажите обязательно данные.
• Нажмите «Начать рейс».

🔹 Вариант Б: «Начать безномерной рейс» (если номера КТК не указаны)
⚠️ Внимание: Если у рейса нет номера контейнера, система покажет предупреждение: «Укажите № КТК для рейсов, не имеющих номера. Рейсы без указанного номера не начнутся».

• Дата выдачи КТК — укажите фактическую дату начала (общая дата).
• В раскрытом списке рейса введите № КТК.
• Заполните данные водителя (при необходимости) и номер релиза.
• Нажмите «Начать рейсы».

4. Результат:

• Статус рейса изменится на «Начат» (зелёный цвет).

Завершение рейса

Как завершить рейс:

1. Выделите завершённые рейсы чекбоксами (1).
2. Нажмите кнопку «Завершить» в верхней панели (2).
3. В открывшемся окне заполните обязательные поля:

• Дата сдачи КТК — фактическая дата завершения.
• Фактический терминал сдачи — где был сдан контейнер.
• Состояние КТК — выберите из списка (исправен, в ремонте и др.).

4. Нажмите «Сохранить».

✅Если необходимо завершить определенный рейс, выберите данную опцию нажав на три точки (...).


5. Отмена рейсов

Отмена возможна только на этапе «Создан» (статус синего цвета).

• Зачем отменять: Отменяйте ненужные рейсы до их запуска — это не повлияет на вашу отчётность и статистику.
• Как отменить: Выделите рейсы со статусом «Создан» → нажмите кнопку «Отменить» в верхней панели → подтвердите действие.

⚠️ Важно: Нельзя отменить рейсы со статусом «Начат» или «Завершён».

Страница «Экономика рейса» отображает полную финансовую информацию по рейсу, включая доходы, расходы и параметры сверхнормативного пользования (СНП). После создания рейса вы можете изменить его экономические параметры.

Как перейти к экономике:

1. Найдите нужный рейс в таблице.
2. Нажмите кнопку «Экономика»(4) (черный значок).
3. Откроется страница «Экономика рейса» с детальной информацией.

Так же возможно указание экономики рейса через ”редактирование“ рейса во вкладке ”Экономика” и "Доход/расход".

1. Шапка рейса
Отображает основную информацию:

• № КТК — номер контейнера
• Клиент — название клиента и ИНН
• Поставщик — название поставщика и ИНН
• Дата выдачи — дата начала рейса
• Терминал выдачи — место начала рейса
• Дата сдачи — дата завершения рейса
• Терминал сдачи — место завершения рейса

2. Экономика клиенту (для собственных КТК) / Экономика от поставщика (для арендованных КТК)
Содержит параметры:

• Стоимость пользования — базовая стоимость аренды
• Льготный период, дней — срок бесплатного пользования
• Отсрочка, дн — период отсрочки оплаты
• Курс, $ — курс валюты
• Ставка СНП — таблица с периодами и ценами сверхнормативного пользования:

с — с какого дня начинается ставка
Цена — стоимость за день

• Кол-во дней в пути — фактическое количество дней
• № договора — номер договора
• Документ доходов — номер документа
• Документ расходов — номер документа
• Дата передачи счета — дата выставления счета

3. Кнопки управления
Если СНП не подтверждено:
☑ Подтверждение СНП — подтверждает сверхнормативное пользование

• Открывает окно подтверждения действия
• Переводит рейс в статус «СНП подтверждено»
• После подтверждения кнопки «Подтверждение СНП» и «Редактировать» заменяются на кнопку «Отменить подтв. СНП»

✎ Редактировать — открывает форму редактирования экономики

• После подтверждения СНП эта кнопка исчезает

Если СНП подтверждено:
⊘ Отменить подтв. СНП — отменяет подтверждение СНП

• Открывает окно подтверждения действия
• Переводит рейс в статус «СНП не подтверждено»
• После отмены снова появляются кнопки «Подтверждение СНП» и «Редактировать»

4. Итоговая экономика
Содержит два блока:
Общие доходы:

• Статья — наименование статьи дохода
• рейс — номер рейса
• дней — количество дней
• Сумма — сумма дохода

Общие расходы:

• Статья — наименование статьи расхода
• рейс — номер рейса
• дней — количество дней
• Сумма — сумма расхода

Кнопка «✎ Редактировать» (блок 5):

• Открывает форму редактирования ручных статей доходов и расходов
• Позволяет добавлять, изменять или удалять дополнительные статьи
• Важно: Если СНП подтверждено, редактирование/добавление/удаление статей заблокировано

⚠️ Важно: При подтверждённом СНП редактирование/добавление/удаление статей невозможно (заблокировано).

Редактирование основных параметров:

1. Нажмите кнопку «✎ Редактировать» в блоке экономики.
2. В открывшейся форме измените нужные поля:

• Тип статьи — Доход/Расход
• Стоимость пользования + валюта
• Льготный период
• НДС (0/5/7/22)
• НДС включено в стоимость — чекбокс
• Ставка СНП — периоды и цены

3. Нажмите «Сохранить».

Добавление дополнительных статей:

1. Нажмите кнопку «✎ Редактировать» в блоке «Итоговая экономика».
2. В открывшейся форме:

Для добавления дохода:

• В блоке «Доп. доходы» нажмите «+ Добавить статью»
• Выберите статью из справочника
• Укажите сумму и валюту
• Выберите поставщика (если требуется)

3. Для добавления расхода:

• В блоке «Доп. расходы» нажмите «+ Добавить статью»
• Выберите статью из справочника
• Укажите сумму и валюту

4. Нажмите «Сохранить».

⚠️ Важно: Если СНП подтверждено, добавление/редактирование/удаление статей заблокировано.

Итого в экономике:

• Автоматический расчёт всех валют в рубли
• При экспорте рейсов колонка «Итого» содержит итог в пересчёте на рубли

Так же возможно указание экономики рейса через ”редактирование“ во вкладке ”Экономика” и "Доход/расход".

Зачем подтверждать СНП:

• Фиксирует согласованную сумму сверхнормативного пользования с клиентом и/или поставщиком
• После подтверждения экономика рейса блокируется для изменений
• Данные передаются в 1С для формирования счетов

Как подтвердить СНП:

1. Убедитесь, что все данные по рейсу корректны.
2. Нажмите кнопку «☑ Подтверждение СНП».
3. Подтвердите действие в окне подтверждения.
4. Рейс перейдет в статус «СНП подтверждено».

✅ После подтверждения:

• Кнопки «Подтверждение СНП» и «Редактировать» исчезают
• Появляется кнопка «⊘ Отменить подтв. СНП»
• Редактирование экономики блокируется

Когда требуется отменить:

• Обнаружена ошибка в расчетах
• Изменились условия согласования с клиентом/поставщиком
• Требуется внести изменения в экономику

Как отменить:

1. Нажмите кнопку «⊘ Отменить подтв. СНП».
2. Подтвердите действие в окне подтверждения.
3. Рейс вернется в статус «СНП не подтверждено».
4. Снова станут доступны кнопки «Подтверждение СНП» и «Редактировать».

⚠️ Важно: Отмена подтверждения СНП разблокирует редактирование экономики.

💡 Советы
✅ Проверяйте данные перед подтверждением СНП — после подтверждения редактирование будет заблокировано.
✅ Добавляйте все дополнительные статьи до подтверждения СНП — после подтверждения добавить статьи будет невозможно.
✅ Следите за статусом СНП — подтвержденное СНП означает, что экономика рейса зафиксирована и передана в 1С.
✅ Используйте кнопку «Отменить подтв. СНП» только при необходимости — это действие требует согласования.

После создания рейсов в них нужно добавить номера документов.
Способ: Можно добавить вручную (через форму редактирования экономики) или массово через Импорт Обновление
Какие документы куда вносить:

Простое правило по документам:
Посмотрите на "Тип статьи" в основном рейсе (он всегда с точки зрения владельца контейнеров).

• Если в основном рейсе `Доход` → вносите свой документ расхода.
• Если в основном рейсе `Расход` → вносите свой документ дохода.

🔍 Как отличить основные рейсы от подчиненных

Импорт рейсов имеет свои особенности. При переходе в импорт есть 5 вкладок:

1. Обновление

• Позволяет обновить экономические документы через импорт.
• Необходимо указать ID рейса и какие документы должны быть в нём.

2. Создание

• Создаёт новые записи рейсов и добавляет их к таблице.
• Импортированные рейсы автоматически получат статус «Создан».

3. Начало

• Позволяет начать один или несколько рейсов.
• Импортированные рейсы получат статус «Начат».

4. Начало безномерных рейсов

• Для рейсов без указанных номеров КТК.

5. Завершение

• Позволяет завершить один или несколько рейсов.
• Завершённые через импорт рейсы пропадут из таблицы и окажутся в Архиве рейсов.

Как выполнить импорт:

1. Скачайте шаблон Excel таблицы.
2. Заполните свою таблицу по шаблону.
3. Загрузите файл, нажав на серое поле «Выберите файл».
4. Нажмите «Выполнить импорт».
5. Если всё верно — увидите зелёное сообщение об успешном импорте.
6. Выйдите из раздела «Импорт» и обновите страницу.

⚠️ Важно:
Города, терминалы, типы и номера КТК должны находиться в справочнике, иначе вы увидите ошибку.